面倒な作業を削減しよう

書類の管理方法

従来は、書類は紙に印刷して管理するのが一般的でした。
しかしその方法だと、以前使った書類を再び使いたい時に、わざわざ資料室へ行って探さなければいけません。
またパソコンで作った書類に手書きでサインするなどの手間もかかるので、デメリットが多かったと言われます。
そこで最近は、ペーパーレス化が推奨されています。

ペーパーレス化とは紙の書類を使わないようにする取り組みのことで、代わりにパソコンの中でデータとして、書類を保存します。
この方法だと過去に使った書類を探す時は検索すればいいので、余計な時間がかかりません。
また書類をネット上で送り合うこともでき、これまでに発生していたさまざまな事務作業を削減できると思います。

パソコンに任せよう

社員が出勤した時間と退勤した時間を記録することを、勤怠管理と呼びます。
今までは人間が手書きで管理していたでしょうが、時間がかかります。
ミスも起こりやすくなるので、ツールを活用してください。
ツールには労働時間を記録するだけでなく、そこからどのくらいの給与を支払えばいいのか自動で計算する機能もついており、労働管理に関係する事務作業を効率よく進めることができます。

また個人のスマートフォンやタブレットでも使えるツールだと、自宅でテレワークをしている時の勤怠管理も可能です。
働き方改革が進み、これからテレワークをする会社が増えると思います。
その時に勤怠管理ができなくて困らないように、今からツールを導入してください。